ራይተር ለድርጅታዊ የጋራ ትውስታ የኢንተርፕራይዝ ብሬንን አስጀመረ

ምን ተለወጠ

በኮንሱልቲር መስከረም 10 የተዘገበው መሠረት፣ ራይተር የድርጅታዊ ዕውቀትንና የንግድ ደንቦችን በበርካታ የኤአይ ኤጀንቶች መካከል ለማጋራት የሚያገለግል፣ በአስተዳደር ቁጥጥር ሥር ያለ የአውድ ንብርብር የሆነውን ኢንተርፕራይዝ ብሬንን አስጀምሯል። ዘገባው ስለ አገልግሎቱ ተገኝነት፣ ዋጋ፣ የማስገቢያ መስፈርቶች፣ አፈጻጸም ወይም የደንበኞች ተቀባይነት ዝርዝር አይሰጥም።

ይህ ለምን አስፈላጊ ነው

አስፈላጊው ለውጥ ከመዋቅር አንጻር ነው፤ ራይተር ድርጅታዊ ትውስታን እያንዳንዱ የኤአይ ኤጀንት ብቻውን የሚያስተዳድረው ነገር ሳይሆን፣ እንደ የጋራ መሠረተ ልማት እየቆጠረው ነው።

ይህ የግዢ ውሳኔን ሊለውጥ ይችላል። ድርጅቶች አንድ ኤጀንት አንድን ተግባር በጥሩ ሁኔታ ይፈጽማል ወይስ ብለው ብቻ ከመጠየቅ ይልቅ፣ በርካታ ኤጀንቶች አዲስ የቁጥጥር ችግር ሳይፈጥሩ ተመሳሳይ የጸደቁ ደንቦችን፣ ዕውቀትንና ፈቃዶችን መጠቀም ይችላሉ ወይስ ብለው መጠየቅ ሊኖርባቸው ይችላል። የሚገኘው ጥቅም ተደጋጋሚ ውቅርን መቀነስ ነው። አደጋውም በተመሳሳይ ግልጽ ነው፤ ብዙ ኤጀንቶች በአንድ ደንብ ላይ ሲመሠረቱ፣ ያረጀ ወይም የሚጋጭ አንድ ደንብ በሰፊ መጠን ሊተላለፍ ይችላል።

የኤአይ ሥርዓቶችን ለሚገነቡ ወይም ለሚገዙ ቡድኖች፣ ተግባራዊው ጥያቄ ይህ የጋራ አውድ ባለቤት ማን ነው፣ ምን ያህል ጊዜ ይዘምናል፣ እና አጠቃቀሙ እንዴት ሊመረመር ይችላል የሚል ይሆናል። እነዚህ ቁጥጥሮች ግልጽ እስኪሆኑ ድረስ፣ ኢንተርፕራይዝ ብሬን ተስፋ ሰጪ የአሠራር ሞዴል እንጂ በበርካታ ኤጀንቶች የሚከናወን ሥራ ቀላል ሆኗል የሚለውን ማረጋገጫ አይደለም።

ተፅዕኖዎቹ እንዴት ሊስፋፉ ይችላሉ

ድርጅቶች ከአንድ በላይ የኤአይ ኤጀንት ካስጀመሩ እና ኢንተርፕራይዝ ብሬን ከሚመለከታቸው የዕውቀት ምንጮች ጋር ካገናኛቸው፣ ቡድኖች የተለያዩ መመሪያዎችንና የአስተዳደር የሥራ ሂደቶችን በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ሊያዋህዱ ይችላሉ። ከዚያም የአስተዳደር ሠራተኞች ለእያንዳንዱ ኤጀንት ደንቦችን ደጋግመው ለማስተላለፍ የሚያጠፉትን ጊዜ በመቀነስ፣ የጋራ ምንጩን ለመጠበቅና ኤጀንቶች ደንቦቹን እንዴት እንደሚተገብሩ ለመመርመር የበለጠ ጊዜ ሊያውሉ ይችላሉ።

ውህደቶቹ ውስን ሆነው ከቀጠሉ፣ ዕውቀት ጊዜ ያለፈበት ወይም የሚጋጭ ከሆነ፣ ወይም ድርጅቶች ለአደጋና ለተገዢነት የተለያዩ ቁጥጥሮችን ከያዙ፣ ይህ ሰንሰለት ይቋረጣል። በዚያ ሁኔታ የጋራው ንብርብር ሥራን ከማስወገድ ይልቅ ሌላ የሚተዳደር ሥርዓት ይጨምራል።

በሚቀጥሉት ከ6 እስከ 12 ወራት ውስጥ፣ የኤአይ መተግበሪያ አቅራቢዎችም የጋራ አውድንና አስተዳደርን እንዲደግፉ ጫና ሊደርስባቸው ይችላል። ገዢዎች የሥርዓቶች መገናኘት ችሎታን ከምርቱ አካል እንጂ እንደ ተጨማሪ ምቾት ብቻ ላያዩት ይችላሉ።

የተፅዕኖ ግምገማ

ተፅዕኖው ለድርጅታዊ የኤአይ አስተዳደር ቡድኖች የተቀላቀለ ነው። ማዕከላዊ የአውድ ንብርብር የደንቦችን ስርጭት ሊያቀላጥፍ ይችላል፤ ነገር ግን ትክክለኛ፣ ወቅታዊና ሊመረመር የሚችል ሆኖ መቆየት ያለበትን ማዕከላዊ ጥገኝነትም ይፈጥራል።

የድርጅት ሶፍትዌር ገዢዎች በርካታ ኤጀንቶችን እንደ ሥርዓት የሚጠቀሙ ማስገቢያዎችን ለማወዳደር የበለጠ ግልጽ መንገድ ሊያገኙ ይችላሉ። በተመሳሳይም የጋራ አውድ ስህተቶችን በኤጀንቶች መካከል ከማስፋፋት ይልቅ እንደሚገድብ ማስረጃ መጠየቅ ይኖርባቸዋል።

በግለሰብ ኤጀንት ችሎታዎች ላይ ለሚያተኩሩ አቅራቢዎች፣ የውድድር መስኩ ሊቀየር ይችላል። ገዢዎች የጋራ ድርጅታዊ ትውስታን ዋጋ ከሰጡ፣ አቅራቢዎች በድርጅታዊ ግምገማዎች ተአማኒነታቸውን ለመጠበቅ ብቻ ውህደቶችንና ቁጥጥሮችን መጨመር ሊኖርባቸው ይችላል።

ሁኔታዎች

በጣም የሚቻለው

የእኛ እይታ (በመረጃ የተደገፈ ግምታዊ ትንበያ)፦ የድርጅት የኤአይ ቡድኖች በሚቀጥሉት ከ6 እስከ 12 ወራት ውስጥ ኢንተርፕራይዝ ብሬንን በተወሰኑ የበርካታ ኤጀንቶች ማስገቢያዎች ላይ ይሞክራሉ። ተቀባይነቱ የጋራ ድርጅታዊ ዕውቀት የውቅር ሥራን የአስተዳደር ችግሮች ሳይፈጥር ይቀንሳል ወይስ አይቀንስም በሚለው ላይ ይመሠረታል።

ራይተር ከነባር የዕውቀት ምንጮችና ከኤጀንት አካባቢዎች ጋር ጠቃሚ ግንኙነቶችን ካቀረበ፣ ገዢዎች ደንቦች እንዴት እንደሚተገበሩና እንደሚዘመኑ ማረጋገጥ ከቻሉ፣ እና ቡድኖች ከአንድ በላይ ኤጀንት ካስጀመሩ፣ ድርጅቶች የአውድ አስተዳደር ሥራን ማዋሃድ ሊጀምሩ ይችላሉ። እነዚህ ዝርዝሮች ግልጽ ሳይሆኑ ከቀሩ ግን፣ የሙከራ ሥራዎች በእጅ የሚደረግ ግምገማንና ለእያንዳንዱ ኤጀንት የተለዩ መመሪያዎችን መያዛቸው የበለጠ ይቻላል።

አዎንታዊ እድል

ኢንተርፕራይዝ ብሬን ትክክለኛ አውድን ካሰራጨ፣ ከአስፈላጊ የድርጅት ምንጮች ጋር ከተገናኘ እና አስተማማኝ የደንብ ቁጥጥር ካቀረበ፣ ለበርካታ ኤጀንቶች አሠራር የጋራ የቁጥጥር ነጥብ ሊሆን ይችላል።

ይህ ማስገቢያዎችን ከተነጠሉ ሙከራዎች ወደ ሰፊ የአሠራር አጠቃቀም ሊያሸጋግር ይችላል። የአስተዳደር ቡድኖች በርካታ የአውድ የሥራ ሂደቶችን በአንድ የሚጠበቅ ሥርዓት ለመተካት ምክንያት ያገኛሉ፤ ሠራተኞችም ለእያንዳንዱ ኤጀንት የንግድ ደንቦችን እንደገና ሳይፈጥሩ ብዙ ኤጀንቶችን መጠቀም ይችላሉ።

አሉታዊ እድል

የጋራ አውድ ያረጁ ወይም የሚጋጩ ደንቦችን በኤጀንቶች መካከል የሚያስፋፋ ከሆነ፣ ድርጅቶች ኢንተርፕራይዝ ብሬንን በሙከራዎች ላይ ብቻ ሊገድቡት ይችላሉ።

ሥርዓቱ ዝርዝር ፈቃዶችን፣ የዝማኔ ቁጥጥሮችን፣ የግጭት መፍቻንና የደንቦች አተገባበር ኦዲት ሊደረግበት የሚችልበትን አቅም ካላቀረበ ቡድኖች የተለያዩ የአስተዳደር ሂደቶችን ሊያስቀጥሉ ይችላሉ። ውጤቱ የአሠራር ጥቅም መቀነስ ይሆናል፤ ምርቱ ሊተካው የታሰበውን ሥራ ሳያስወግድ ማዕከላዊ አደጋ ይጨምራል።

ቀጥሎ ምን መከታተል ይገባል

• የራይተር ቴክኒካዊ ሰነዶች፦ የሚደገፉ የኤጀንት አካባቢዎችና የዕውቀት ምንጭ ውህደቶች።
• በሚቀጥሉት ከ6 እስከ 12 ወራት ውስጥ የደንበኞች አጠቃቀም፦ ቡድኖች የአውድ አስተዳደርን ወይም የአስተዳደር የሥራ ሂደቶችን ያዋህዳሉ ወይስ አያዋህዱም።
• የራይተር ቁጥጥሮች ለጊዜ ያለፈባቸው፣ ለሚጋጩ ወይም ለተገደቡ ዕውቀቶች፦ የዝማኔ ዘዴዎች፣ ፈቃዶች፣ የግጭት መፍቻ እና የኦዲት ችሎታ።